Списання товарів (Goods Writeoff)¶

Фізичне та бухгалтерське видалення товарів зі складу: псування, крадіжка, прострочення, виробничі втрати.

1. Документ: GoodsWriteoff¶

Заголовок¶

number / date
organization → Organization
warehouse → Warehouse (з якого)
writeoff_reason — enum:
damaged — пошкоджено
expired — прострочено
theft — крадіжка
production_loss — виробничі втрати
sample — на зразки / маркетинг
internal_use — для власних потреб
other
expense_item → ExpenseItem (стаття витрат, куди списується)
department → Department (підрозділ-винуватець)
responsible_person → Person (матеріально-відповідальна особа)
commission_members — склад комісії (текстом або через M2M Person)
act_number / act_date — реквізити акту списання
status — draft / posted / marked

Рядки (GoodsWriteoffLine)¶

item → Item
quantity + unit
batch → Batch (яка партія)
unit_cost (собівартість — підставляється за FIFO/WAC)
amount (розрахунково = quantity × unit_cost)

2. Бізнес-процес¶

1. Інцидент (пошкодження/крадіжка/тощо)
2. Створення акту списання (комісія):
   - draft GoodsWriteoff
   - вибір партій (FIFO або вручну)
   - розрахунок суми за собівартістю
3. Підпис комісії + керівника
4. Post:
   - Posting: Дт 947 (втрати від нестач) — Кт 281 (товари)
     * для theft: Дт 375 (розрахунки з винними) — Кт 947
   - InventoryJournal: -залишок
   - StockTransaction: writeoff
   - IncomeExpenseJournal: +витрати (за ExpenseItem)

3. Особливості обліку¶

ПДВ при списанні¶

За УПК України: якщо товар списується через псування/крадіжку, вхідний ПДВ має бути відкоригований (нараховано податкове зобов'язання).

У Posting генерується додатковий запис:

Дт 947 — Кт 641 (ПДВ, умовний продаж)

Детально — у VAT.

Списання за собівартістю¶

unit_cost береться з Batch.cost_price (якщо партіонний облік) або розраховується за WAC (середньозважена).

Винна особа¶

Якщо writeoff_reason == 'theft' і визначено винного: - Формується Invoice до співробітника (для утримання з зарплати) - Або окремий документ RecoveryFromEmployee (у план)

4. Сценарії¶

Списання простроченої продукції (FMCG)¶

Масове сканування штрих-кодів на складі
Автоматичне формування GoodsWriteoff з партій, де expiry_date < today
Спеціальний ExpenseItem: "Псування — прострочка"

Виробничі втрати (норма + понад норму)¶

Норма — списується на 24 рах (виробництво, собівартість)
Понаднорма — на 947 (втрати)
У виробничих сценаріях інтегрується з модулем Production & BOM

Списання на зразки / маркетинг¶

ExpenseItem: "Маркетингові витрати"
ПДВ можна не коригувати (якщо доведено господарську мету)

5. UI¶

Список: /essentials/transactions/goods-writeoffs
Форма: з панеллю підтаблиці рядків + BatchPickerModal
Друк: акт списання (по шаблону fortune-sheet)

🔮 Deferred / Ideas¶

Automated expiry scanning¶

Мотивація: прострочена продукція не вивозиться вчасно Чому відкладено: потрібна cron + email-сповіщення Trigger: FMCG-клієнт

Damage photo attachments¶

Мотивація: доказ для страхової / винної особи Чому відкладено: потрібен file upload + gallery UI Trigger: клієнт зі страхуванням товарів

Insurance claim workflow¶

Мотивація: списати через страхову = отримати відшкодування Чому відкладено: потрібен окремий документ + зв'язок зі страховиком Trigger: склад з великим інвентарем

Integration with inventory audit¶

Мотивація: підрахунок при інвентаризації → автоматичне списання неузгоджень Чому відкладено: модуль InventoryAudit ще не реалізовано Trigger: вимога регулятора або внутрішня політика