Перейти до змісту

Module: Inventory & Finance Core

Данный модуль является «ядром» системы DOP. Он обеспечивает сквозной учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и финансовых обязательств в двух валютах с использованием партионного учета.

1. Master Data (Справочники)

Сущность Описание Ключевые поля
Products (SKU) Карточки товаров и услуг ID, Name, SKU, Barcode, UoM (Unit of Measure), Category
Warehouses Склады (физические, транзитные, виртуальные) ID, Name, Location, Responsible Person
Currencies Валюты системы и история курсов Code (USD, EUR, UAH), Symbol, Rate to Base Currency
Counterparties Партнеры (Поставщики и Покупатели) ID, Name, Tax ID, Default Currency, Type (Vendor/Client)
Batches (Parties) Автоматические записи каждой закупки (Партии) ID, Purchase Date, Purchase Doc ID, Expiry Date, Origin Price (LC/RC)

2. Transaction Data (Документы)

Все документы фиксируют «хозяйственное событие» и инициируют записи в регистры (Ledgers).

  1. Purchase Invoice (Приходная накладная):
  2. Регистрирует поступление ТМЦ.
  3. Создает новую запись в Batches.
  4. Фиксирует кредиторскую задолженность (Accounts Payable).
  5. Sales Invoice (Расходная накладная):
  6. Регистрирует продажу.
  7. Списывает товар из Inventory Ledger (по FIFO/LIFO или привязке к партии).
  8. Фиксирует дебиторскую заборженность (Accounts Receivable).
  9. Inventory Transfer (Перемещение):
  10. Изменяет местоположение ТМЦ без изменения общей себестоимости.
  11. Stock Adjustment (Корректировка/Инвентаризация):
  12. Регистрация излишков или списаний.
  13. Payment Voucher (Платежный документ):
  14. Входящие/исходящие платежи (Касса/Банк).
  15. Связывается с Transaction Data для закрытия долга.

3. Journals & Ledgers (Регистры)

Технический слой для хранения итогов и обеспечения высокой скорости отчетов.

A. Inventory Ledger (Складской регистр)

Хранит количественно-суммовые остатки. * Dimensions (Разрезы): Product, Warehouse, Batch. * Resources (Ресурсы): Quantity, Cost_LC (Local Currency), Cost_RC (Reporting Currency).

B. AP/AR Ledger (Взаиморасчеты)

Хранит состояние долгов. * Dimensions: Counterparty, Contract, Invoice_ID. * Resources: Balance_LC, Balance_RC, Balance_Currency (валюта договора).

C. General Ledger (Проводки)

Журнал двойной записи для бухгалтерского и управленческого учета.


4. Business Processes (Регламентные операции)

  • Currency Revaluation (Переоценка валют): Автоматический расчет курсовых разниц для остатков на валютных счетах и открытых дебиторских/кредиторских задолженностей.
  • Landed Cost Allocation (Распределение доп. расходов): Включение стоимости логистики, пошлин и брокерских услуг в себестоимость конкретной партии (Batch).
  • Month-end Closing (Закрытие месяца):
    1. Контроль отрицательных остатков.
    2. Проверка последовательности проведения документов.
    3. Финализация финансового результата (P&L).
    4. Блокировка периода для редактирования.

5. Analytics & BI (Отчетность)

  • Stock Balance: Остатки товаров в ценах закупки и текущих ценах.
  • Batch Aging: Анализ «свежести» запасов на складах.
  • Gross Profit Analysis: Рентабельность каждой сделки на основе реальной себестоимости списанной партии.
  • Cash Flow Statement: Движение денежных средств (Direct / Indirect method).
  • Trial Balance: Оборотно-сальдовая ведомость в двух валютах.