Accounting & Tax — Chart of Accounts (European PCG)¶

Standard: European Plan Comptable Général (PCG), adapted for management reporting. Classes: 1–7 (+ Class 71 Change in Inventories, Class 69 Income Tax). Hierarchy: Class → Section → Account (3 levels).

1. Chart of Accounts¶

Legend¶

Symbol	Meaning
[G]	Group account (no direct postings)
C	allow_currency
Q	allow_quantity
P	requires_partner
I	requires_product (item)
J	requires_project
A	Active
Ps	Passive
AP	Active/Passive

Class 1 — Capital & Financing¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
1	Capital & Financing	Капітал та фінансування	Ps [G]
10	Equity	Власний капітал	Ps [G]
1000	Share Capital	Статутний капітал	Ps
1010	Additional Paid-in Capital	Додатковий капітал	Ps
1020	Retained Earnings	Нерозподілений прибуток	Ps	J
1030	Current Year P&L	Прибуток/збиток поточного року	AP
15	Provisions	Резерви	Ps [G]
1500	Provisions for Risks	Резерви під ризики	Ps	J
16	Long-term Debt	Довгострокові зобов'язання	Ps [G]	C
1600	Bank Loans L/T	Банківські кредити (довгострокові)	Ps	C P
1610	Bonds Payable	Облігації до сплати	Ps	C P

Class 2 — Fixed Assets¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
2	Fixed Assets	Основні засоби	A [G]
20	Intangible Assets	Нематеріальні активи	A [G]
2000	Development Costs	Витрати на розробку	A	J
2010	Software & Licenses	Програмне забезпечення та ліцензії	A	J
2020	Patents & Trademarks	Патенти та торгові марки	A	J
21	Tangible Fixed Assets	Матеріальні основні засоби	A [G]
2100	Land	Земля	A
2110	Buildings	Будівлі та споруди	A
2120	Plant & Machinery	Обладнання та механізми	A	Q
2130	Vehicles	Транспортні засоби	A	Q
28	Accumulated Depreciation	Накопичена амортизація	Ps [G]
2800	Depreciation — Intangibles	Амортизація НМА	Ps
2810	Depreciation — Tangibles	Амортизація ОЗ	Ps

Class 3 — Inventories¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
3	Inventories	Запаси	A [G]
30	Raw Materials	Сировина та матеріали	A [G]
3000	Raw Materials	Сировина	A	Q I
3010	Sub-materials & Supplies	Допоміжні матеріали	A	Q I
33	Work in Progress	Незавершене виробництво	A [G]
3300	WIP — Goods	НВ — товари/вироби	A	Q I
3310	WIP — Services	НВ — послуги	A	J
35	Finished Goods	Готова продукція	A [G]
3500	Finished Goods	Готова продукція	A	Q I
37	Traded Goods	Товари для перепродажу	A [G]
3700	Traded Goods	Товари	A	Q I

Class 4 — Third-party Accounts¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
4	Third-party Accounts	Рахунки з третіми особами	AP [G]
40	Trade Payables	Торгова кредиторська заборгованість	Ps [G]	C
4000	Suppliers — Goods	Постачальники (товари)	Ps	C P
4010	Suppliers — Services	Постачальники (послуги)	Ps	P
41	Trade Receivables	Торгова дебіторська заборгованість	A [G]	C
4100	Customers	Покупці та замовники	A	C P
4110	Customer Advances Received	Аванси від покупців	Ps	P
42	Personnel	Персонал	Ps [G]
4200	Salaries Payable	Заробітна плата до виплати	Ps	P
43	Social Security	Соціальне забезпечення	Ps [G]
4300	Social Security Payable	Нарахування на соц. забезпечення	Ps
44	Taxes & Government	Податки та держ. розрахунки	AP [G]
4400	Corporate Income Tax	Податок на прибуток (B/S)	AP
4450	VAT	ПДВ	AP
46	Sundry Debtors & Creditors	Інші дебітори та кредитори	AP [G]	C
4600	Sundry Debtors	Інші дебітори	A	C P
4610	Sundry Creditors	Інші кредитори	Ps	C P
47	Accruals & Deferrals	Нараховані витрати / відстрочені доходи	AP [G]
4700	Prepaid Expenses	Витрати майбутніх періодів	A
4710	Deferred Revenue	Доходи майбутніх періодів	Ps	P

Class 5 — Financial Accounts¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
5	Financial Accounts	Фінансові рахунки	A [G]
51	Bank Accounts	Банківські рахунки	A [G]	C
5100	Bank EUR	Банківський рахунок EUR	A	C
5110	Bank USD	Банківський рахунок USD	A	C
5120	Bank Local Currency	Банківський рахунок (нац. валюта)	A
53	Cash	Каса	A [G]	C
5300	Petty Cash EUR	Каса EUR	A	C
5310	Petty Cash Local	Каса (нац. валюта)	A

Class 6 — Expenses¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
6	Expenses	Витрати	AP [G]
60	Purchases	Закупівлі (собівартість)	AP [G]
6000	Raw Material Purchases	Закупівля сировини	AP	Q I
6070	Traded Goods Purchases	Закупівля товарів (COGS)	AP	Q I
61	External Services	Зовнішні послуги	AP [G]
6110	Subcontracting	Субпідряд	AP	P J
6130	Leases & Rents	Оренда	AP	P
6140	Maintenance & Repairs	ТО та ремонт	AP	P
6150	Insurance	Страхування	AP	P
62	Other External Services	Інші зовнішні послуги	AP [G]
6220	Commissions & Fees	Комісії та збори	AP	P
6230	Advertising & Marketing	Реклама та маркетинг	AP	P J
6240	Transport & Logistics	Транспорт та логістика	AP	P
6250	Travel & Entertainment	Відрядження	AP	P
6260	Telecom & IT	Телекомунікації та ІТ	AP	P J
6270	Banking Charges	Банківські комісії	AP
63	Taxes & Duties	Податки та обов'язкові збори	AP [G]
6310	Employment-related Taxes	Нарахування на ФОП	AP
6350	Other Taxes & Duties	Інші податки та збори	AP
64	Personnel Costs	Витрати на персонал	AP [G]
6410	Salaries & Wages	Заробітна плата	AP	P
6450	Social Contributions	Соціальні відрахування	AP
6480	Other Staff Costs	Інші витрати на персонал	AP
65	Other Operating Expenses	Інші операційні витрати	AP [G]
6510	License Fees & Royalties	Ліцензійні платежі та роялті	AP	P J
6540	Bad Debt Write-offs	Списання безнадійної заборгованості	AP	P
6580	Miscellaneous Costs	Різні операційні витрати	AP
66	Financial Expenses	Фінансові витрати	AP [G]
6610	Interest Expense	Витрати на відсотки	AP	C P
6650	FX Losses	Курсові збитки	AP	C
6670	Other Financial Costs	Інші фінансові витрати	AP
68	Depreciation & Amortisation	Амортизація та знецінення	AP [G]
6810	D&A — Fixed Assets	Амортизація ОЗ та НМА	AP	J
6860	Impairment Losses	Втрати від знецінення активів	AP	J
69	Income Tax	Податок на прибуток (витрати)	AP [G]
6900	Income Tax Expense	Витрати на податок на прибуток	AP

Class 7 — Revenue¶

Code	Name	UA	Type	Attrs
7	Revenue	Доходи	AP [G]
70	Sales Revenue	Виручка від продажів	AP [G]	C
7000	Product Sales	Дохід від продажу продукції	AP	C Q P I
7060	Service Revenue	Дохід від послуг	AP	C P J
7070	Traded Goods Revenue	Дохід від продажу товарів	AP	C Q P I
7090	Sales Returns & Discounts	Повернення продажів та знижки	AP	P
71	Change in Inventories	Зміна залишків запасів	AP [G]
7100	Change in WIP	Зміна незавершеного виробництва	AP	J
7110	Change in Finished Goods	Зміна залишків готової продукції	AP	I
74	Operating Grants	Операційні субсидії	AP [G]
7400	Subsidies & Grants	Субсидії та гранти	AP	J
75	Other Operating Income	Інші операційні доходи	AP [G]
7510	License Income	Дохід від ліцензій	AP	C P J
7520	Rental Income	Дохід від оренди	AP	P
7580	Miscellaneous Income	Різні операційні доходи	AP
76	Financial Income	Фінансові доходи	AP [G]
7610	Investment Income	Дохід від інвестицій	AP	P
7650	FX Gains	Курсові прибутки	AP	C
7680	Other Financial Income	Інші фінансові доходи	AP
78	Provision Reversals	Відновлення резервів	AP [G]
7810	Reversals — Operating	Відновлення операційних резервів	AP

2. Business Operations¶

All 54 standard operations. Format: Dt → Ct

Customer / Revenue¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
1	Customer Sale — Revenue	Продаж клієнту — виручка	4100	7000	Revenue recognition
2	Customer Sale — COGS	Продаж клієнту — собівартість	6070	3700	Cost of goods sold
3	Service Revenue Recognition	Визнання доходу від послуг	4100	7060	Service billed
4	Customer Advance Received	Отримання авансу	5120	4110	Prepayment
5	Customer Advance Applied	Залік авансу	4110	4100	Offset advances
6	Customer Receipt — EUR	Оплата EUR	5100	4100	EUR bank
7	Customer Receipt — Local	Оплата (нац. валюта)	5120	4100	Local bank
8	Sales Return	Повернення від покупця	7090	4100	Reversal

Purchases / Payables¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
9	Goods Purchase from Supplier	Надходження товарів	3700	4000	Goods receipt
10	Raw Material Purchase	Надходження сировини	3000	4000	Raw materials
11	Service Purchase Invoice	Рахунок за послуги	6110	4010	Service invoice
12	Supplier Payment — EUR	Оплата постачальнику EUR	4000	5100	EUR payment
13	Supplier Payment — Local	Оплата постачальнику	4000	5120	Local payment
14	Prepayment to Supplier	Передплата постачальнику	4600	5120	Prepayment
15	Prepayment Applied — Supplier	Залік передплати	4000	4600	Offset

Personnel¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
16	Salary Accrual	Нарахування зарплати	6410	4200	Monthly payroll
17	Social Contributions Accrual	Нарахування соц. внесків	6450	4300	Employer charges
18	Salary Payment	Виплата зарплати	4200	5120	Net pay
19	Social Security Payment	Сплата соц. внесків	4300	5120	Remittance

Operating Expenses¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
20	Rent / Lease Expense	Оренда	6130	4010	Rent invoice
21	Marketing Expense	Маркетинг	6230	5120	Direct payment
22	Travel Expense	Відрядження	6250	5120	Reimbursement
23	Telecom & IT Expense	Телеком та ІТ	6260	4010	Invoice
24	Banking Charges	Банківські комісії	6270	5120	Bank fee
25	Insurance Expense	Страхування	6150	5120	Premium
26	Transport Expense	Транспорт	6240	4010	Invoice
27	Maintenance & Repairs Expense	ТО та ремонт	6140	4010	Invoice

Tax¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
28	VAT on Sales (Output)	ПДВ з продажів	7000	4450	Output VAT
29	VAT on Purchases (Input)	ПДВ з закупівель	4450	4000	Input VAT
30	VAT Payment to Budget	Сплата ПДВ	4450	5120	Remittance
31	Corporate Tax Payment	Сплата ПнП	4400	5120	CIT payment
32	Other Taxes Payment	Інші податки	6350	5120	Payment
33	Income Tax Accrual	Нарахування ПнП	6900	4400	CIT provision

Fixed Assets¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
34	Software Asset Acquisition	Придбання ПЗ	2010	5120	Capitalisation
35	Plant & Machinery Acquisition	Придбання обладнання	2120	5120	Purchase
36	Vehicle Acquisition	Придбання ТЗ	2130	5120	Purchase
37	Depreciation — Fixed Assets	Амортизація ОЗ	6810	2810	Monthly D&A
38	Amortisation — Intangibles	Амортизація НМА	6810	2800	Monthly

Inventory¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
39	Inventory Write-off (Loss)	Списання запасів	6580	3700	Stock loss
40	Goods Issued to Production	Передача у виробництво	3000	3700	Material issue
41	Finished Goods from Production	Оприбуткування ГП	3500	3000	Output
42	Finished Goods Increase	Збільшення залишків ГП	3500	7110	Output > sales
43	Finished Goods Decrease	Зменшення залишків ГП	7110	3500	Sales > output
44	WIP Increase	Збільшення НВ	3300	7100	WIP grows
45	WIP Decrease	Зменшення НВ	7100	3300	WIP releases

Financial¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
46	FX Gain Recognition	Курсовий прибуток	5100	7650	Revaluation
47	FX Loss Recognition	Курсовий збиток	6650	5100	Revaluation
48	Interest Expense Accrual	Нарахування відсотків	6610	4610	Loan interest
49	Investment Income	Інвестиційний дохід	4600	7610	Return

Provisions / Write-offs¶

#	Name	UA	Dt	Ct	Note
50	Provision Charge	Формування резерву	6580	1500	Risk provision
51	Provision Release	Відновлення резерву	1500	7810	Reversal
52	Bad Debt Write-off	Списання безнадійного боргу	6540	4100	Write-off
53	Deferred Revenue Recognition	Визнання відстроченого доходу	4710	7060	Release
54	Prepaid Expense Release	Списання витрат майб. пер.	6580	4700	Amortisation

3. P&L Report Structure¶

Method: P&L by Nature (PCG / IFRS option B). Accounts marked with (–) reduce the corresponding line.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    PROFIT & LOSS STATEMENT                          │
│               (by Nature — Plan Comptable Général)                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

A. REVENUE
   ├── Product Sales Revenue          70xx:7000   (+)
   ├── Service Revenue                70xx:7060   (+)
   ├── Traded Goods Revenue           70xx:7070   (+)
   ├── Sales Returns & Discounts      70xx:7090   (–)
   │
   ├── Change in Inventories          71xx        (+/–)
   │     Change in Finished Goods     7110        (+/–)
   │     Change in WIP                7100        (+/–)
   │
   ├── Operating Grants               74xx:7400   (+)
   └── Other Operating Income         75xx        (+)
         License Income               7510
         Rental Income                7520
         Miscellaneous Income         7580
                                              ─────────────
                                     TOTAL REVENUE  [A]

B. COST OF PURCHASES
   ├── Raw Material Purchases         60xx:6000   (–)
   └── Traded Goods Purchases         60xx:6070   (–)
                                              ─────────────
                                     GROSS PROFIT = A + B

C. OPERATING EXPENSES
   ├── External Services              61xx        (–)
   │     Subcontracting               6110
   │     Leases & Rents               6130
   │     Maintenance & Repairs        6140
   │     Insurance                    6150
   │
   ├── Other External Services        62xx        (–)
   │     Commissions & Fees           6220
   │     Advertising & Marketing      6230
   │     Transport & Logistics        6240
   │     Travel & Entertainment       6250
   │     Telecom & IT                 6260
   │     Banking Charges              6270
   │
   ├── Taxes & Duties                 63xx        (–)
   │     Employment-related Taxes     6310
   │     Other Taxes & Duties         6350
   │
   ├── Personnel Costs                64xx        (–)
   │     Salaries & Wages             6410
   │     Social Contributions         6450
   │     Other Staff Costs            6480
   │
   ├── Other Operating Expenses       65xx        (–)
   │     License Fees & Royalties     6510
   │     Bad Debt Write-offs          6540
   │     Miscellaneous Costs          6580
   │
   └── Depreciation & Amortisation   68xx        (–)
         D&A — Fixed Assets           6810
         Impairment Losses            6860
                                              ─────────────
                                     EBIT = Gross Profit + C

D. FINANCIAL ITEMS
   ├── Financial Income               76xx        (+)
   │     Investment Income            7610
   │     FX Gains                     7650
   │     Other Financial Income       7680
   │
   └── Financial Expenses            66xx        (–)
         Interest Expense             6610
         FX Losses                    6650
         Other Financial Costs        6670
                                              ─────────────
                              EBT = EBIT + D

E. INCOME TAX
   └── Income Tax Expense            69xx:6900   (–)
                                              ─────────────
                           NET PROFIT = EBT + E

4. Key Accounting Equations¶

COGS (by Nature method)¶

COGS = Purchases (60xx)
     + Opening Inventory (3xxx)
     – Closing Inventory (3xxx)
     = Purchases – Change in Inventories (71xx)

Gross Profit¶

Gross Profit = Net Revenue (70xx – 7090) + Change in Inventories (71xx) – Purchases (60xx)

Net Revenue¶

Net Revenue = Product Sales (7000)
            + Service Revenue (7060)
            + Traded Goods Revenue (7070)
            – Returns & Discounts (7090)

EBIT (Operating Profit)¶

EBIT = Gross Profit
     – External Services (61xx)
     – Other External Services (62xx)
     – Taxes & Duties (63xx)
     – Personnel Costs (64xx)
     – Other Operating Expenses (65xx)
     – D&A (68xx)
     + Other Operating Income (74xx + 75xx)

Net Profit¶

Net Profit = EBIT
           + Financial Income (76xx)
           – Financial Expenses (66xx)
           – Income Tax Expense (69xx)

5. Balance Sheet Mapping (summary)¶

B/S Section	Accounts
Non-current Assets	20xx, 21xx net of 28xx
Current Assets — Inventories	30xx, 33xx, 35xx, 37xx
Current Assets — Receivables	4100, 4600, 4700
Current Assets — Cash & Bank	51xx, 53xx
Equity	10xx, 1020, 1030
Non-current Liabilities	15xx, 16xx
Current Liabilities — Trade	40xx, 4110, 4610, 4710
Current Liabilities — Personnel	42xx, 43xx
Current Liabilities — Tax	4400, 4450

6. VAT Handling¶

Sales Invoice:
  Dt 4100  Gross receivable
  Ct 7000  Net revenue
  Ct 4450  Output VAT

Purchase Invoice:
  Dt 3700/6xxx  Net amount
  Dt 4450       Input VAT
  Ct 4000       Gross payable

VAT Settlement:
  Output VAT (4450 credit balance) – Input VAT (4450 debit balance) = VAT payable
  Dt 4450  VAT payable
  Ct 5120  Bank

Last updated: 2026-03-31 | Standard: PCG (Plan Comptable Général) adapted for ESWF