DOP · Модуль «Логістика» · Інструкція

Як користуватися логістикою — простими словами

Покрокові сценарії живими прикладами — три напрямки транспортного потоку, кожен своєю мовою: довезти вантаж, зібрати його найдешевше, розвезти по місту.

● Сценарій 1

Контейнер із Києва в Торонто

Прямої дороги немає. Логіст сам складає ланцюг із трьох плечей — автопоїздморе — і система веде вантаж цим шляхом.

Київський склад UA · KYIV
Авто → ТТН
Термінал Київ-Ліски UAKBP
Поїзд → ЗД накладна
Порт Одеса UAODS
Море → Коносамент + Бронювання судна
Торонто CATOR

Що відбувається насправді

Уявіть фізичний шлях контейнера з електронікою. Він не летить літаком і не їде суцільною дорогою — його перевантажують тричі:

Плече 1
Автомобіль

Склад у Києві → залізничний термінал Київ-Ліски

Хто везе
власний тягач або автоперевізник
Документ
ТТН (авто-накладна)
Плече 2
Поїзд

Київ-Ліски → морський порт Одеса

Хто везе
залізничний оператор
Документ
залізнична накладна
Плече 3
Море

Одеса → порт Торонто (через океан)

Хто везе
судноплавна лінія
Документ
коносамент + бронювання судна

Хто що вирішує

Це головна думка всього модуля. Замовлення й Відправка — два різні документи, бо їх заповнюють двоє різних людей.

Клієнт каже

ЩО і КУДИ

«Мені треба довезти один 40-футовий контейнер електроніки з Києва в Торонто до такого-то числа за таку ціну.» Клієнту байдуже, яким шляхом.

→ Замовлення на перевезення

Логіст вирішує

ЯК саме

«Авто до Ліски, потім поїздом до Одеси, потім судном за океан.» Саме послідовність плечей, яку логіст додає у Відправку, і є його рішенням.

→ Відправка (три плечі)

КрокиЩо натискати в системі

  1. 0

    Підготувати довідники

    один разЛогістика · Довідники

    Переконайтесь, що заведені локації (Київський склад, Київ-Ліски, Порт Одеса, Торонто), тип вантажу «контейнерний», тип контейнера 40HC і підрядники (автоперевізник, залізниця, лінія). Далі їх лише обиратимете зі списків.

  2. 1

    Договір фрахту

    за потребиДокумент

    Якщо з клієнтом узгоджені тарифи — заведіть Договір фрахту з тарифною сіткою. Тоді ціни в замовлення й відправку підтягуватимуться самі. Разова відправка може обійтись і без нього.

  3. 2

    Замовлення на перевезення

    запит клієнта

    Створіть документ: звідки Київ, куди Торонто, вантаж — 1×40HC електроніка, дата готовності й дедлайн, ціна та Інкотермс. У вкладці Специфікація перелічіть позиції вантажу. Це фіксує, чого хоче клієнт — ще без вибору шляху.

  4. 3

    Відправка — рішення логіста

    головний крокДокумент

    Створіть Відправку, прив'яжіть замовлення. У вкладці Плечі додайте три рядки — по одному на кожен відрізок шляху: авто, поїзд, море. Для кожного вкажіть режим, звідки → куди, виконавця й вартість. Це і є ланцюг Київ → Торонто.

  5. 4

    Бронювання судна

    морське плечеДокумент

    Для морського плеча заведіть Бронювання судна: лінія, назва судна, порт відправлення Одеса → порт призначення Торонто, дати ETD/ETA, кількість контейнерів. Прив'яжіть його до третього плеча відправки.

  6. 5

    Трекер відправок

    спостереженняПроцес

    Відкрийте Трекер відправок — і стежте, як контейнер рухається плече за плечем. Статус кожного плеча змінюється: заплановано → виїхав → прибув → виконано. Застрягле плече підсвітиться, і ви одразу побачите, де затримка.

Коротко: Довідники → Замовлення (що хоче клієнт) → Відправка з трьома плечима (як везе логіст) → Бронювання судна (морське плече) → Трекер (спостереження). Все.

Документи, що беруть участь

ДокументНавіщо в цьому сценаріїХто заповнює
Договір фрахтуТарифи з клієнтом (за потреби)Менеджер
Замовлення на перевезенняЗапит клієнта: Київ → Торонто, контейнерМенеджер
ВідправкаПлан логіста: три плечі авто-поїзд-мореЛогіст
Бронювання суднаМорське плече: слот на судні Одеса → ТоронтоЛогіст
Трекер відправокСпостереження за рухом контейнераЛогіст / диспетчер

● Сценарій 2

Зібрати зерно в порт — найдешевше

Зворотний напрямок: не один вантаж кудись, а багато джерел в одну точку. Треба завантажити судно в порту, а зерно розкидане по елеваторах. Звідки брати й чим везти, щоб вийшло найдешевше, вирішує оптимізатор, а не людина.

Ціль: 100 000 т пшениці Порт Миколаїв
оптимізатор підібрав джерела ↓
Свій силос — Миколаїв-115 км · авто
4 850 ₴/т landed
40 000 т
своє
Свій силос — Вознесенськ85 км · авто
5 020 ₴/т landed
25 000 т
своє
Свій силос — Первомайськ160 км · залізниця
5 180 ₴/т landed
20 000 т
своє
Докупівля — елеватор Дніпро320 км · залізниця
5 690 ₴/т landed
15 000 т
докупівля
Разом зібрано 100 000 тсередня 5 085 ₴/т landed

Хто що вирішує

Трейдер задає

ЦІЛЬ

«Мені треба 100 000 т пшениці в порту Миколаїв до кінця місяця.» Скільки, чого і в який порт — решта не його турбота.

→ План накопичення партії

Оптимізатор вирішує

ЗВІДКИ і ЧИМ

Перебирає всі джерела за landed-вартістю (ціна + перевалка + доставка в цей порт): близькі свої силоси беруть першими, дефіцит закриває докупівля; близько — авто, далеко — залізниця.

→ Замовлення збору (натиснути «Оптимізувати»)
Ключ: «Landed-вартість» — це скільки коштує тонна зерна вже у порту, з усіма перевезеннями. Тому одна й та сама пропозиція може бути дешева до Рені й дорога до Миколаєва — важливо, щоб у джерел були координати.

КрокиЩо натискати в системі

  1. 0

    Підготувати джерела

    один разДовідники

    Свої силоси й залишки зерна беруться з обліку зерна. Заведіть порт (локація) і, за потреби, ринкові пропозиції зерна — з координатами походження й ціною за тонну, щоб було звідки докупити дефіцит.

  2. 1

    План накопичення партії

    цільДокумент

    Створіть документ і задайте ціль: клас зерна, тоннаж, порт призначення й вікно збору. Поки що це лише «чого хочемо», без вибору джерел.

  3. 2

    Натиснути «Оптимізувати»

    головний крок

    Система будує замовлення збору — по одному плечу на джерело, від найдешевшого landed. Ви одразу бачите розклад: скільки й звідки везти, яким транспортом, і скільки це коштує.

  4. 3

    Дошка накопичення

    спостереженняПроцес

    Відкрийте Дошку накопичення — стежте за планом проти факту тоннажу й статусом кожного плеча, поки зерно збирається в порт.

  5. 4

    GrainFlow — коли планів кілька

    аддонПроцес

    Якщо кілька планів конкурують за те саме зерно (різні порти), оптимізувати їх поодинці невигідно. GrainFlow розв'язує всі разом однією математикою — і віддає дешеве зерно тому плану, якому воно вигідніше. Економія — реальні гроші.


● Сценарій 3

Розвезти замовлення по місту

Ще один напрямок: один склад → багато адрес. Зранку є 8 замовлень по Києву. Як об'їхати всіх, проїхавши найменше? Дві кнопки — і система збирає рейс та сама шукає найкоротший порядок об'їзду, показуючи його на карті.

Склад 1 2 3 4 5 6 7 8
Склад-депо Зупинки 1–8 у порядку об'їзду · · · найкоротша петля ≈ 71,7 км

Хто що вирішує

Замовлення надходять самі

ЩО везти

Клієнти оформили замовлення на продаж — з адресами й вагою. Диспетчеру лишається задати склад, з якого виїжджають, і дату доставки.

→ Замовлення на продаж

Оптимізатор вирішує

ЯК об'їхати

Групує замовлення в маршрути й підбирає найкоротший порядок об'їзду зупинок. Диспетчер лише тисне дві кнопки — «Зібрати» і «Оптимізувати».

→ План розвозу + карта
Ключ: два кроки. «Зібрати з замовлень» формує структуру рейсу з замовлень. «Оптимізувати» розв'язує геометрію — знаходить координати й найкоротший порядок. Спершу зібрати, потім оптимізувати.

КрокиЩо натискати в системі

  1. 0

    Координати на місці

    один разДовідники

    Щоб малювати маршрут, потрібні координати: у клієнтів на картках (або хоча б адреси, які знайдуться на мапі) і в складу-депо. Це заповнюється раз.

  2. 1

    План розвозу

    Документ

    Створіть План розвозу, оберіть склад-депо і дату доставки.

  3. 2

    «Зібрати з замовлень»

    кнопка 1

    Натисніть — відкриті замовлення на продаж підтягнуться й згрупуються за районом у маршрути й зупинки (клієнт, адреса, вага). Рейс сформовано.

  4. 3

    «Оптимізувати»

    кнопка 2

    Натисніть — координати зупинок визначаться, а порядок об'їзду перевпорядкується в найкоротшу петлю. Бачите пробіг кожного маршруту.

  5. 4

    Дошка розвозу

    спостереженняПроцес

    Відкрийте Дошку розвозу — маршрути на карті: депо, нумеровані пінки в порядку об'їзду, лінія маршруту й пробіг. Тут же стежите за доставкою.